Тендер — это возможность показать, как мы мыслим, как подходим к задаче и каким видим будущий проект. Именно поэтому мы относимся к подготовке тендерных предложений с таким вниманием.
Работа начинается задолго до того, как появляются первые слайды.
Мы собираем команду, которая будет работать над проектом: project-менеджеров, креаторов, дизайнеров, технических специалистов и подрядчиков. Каждый смотрит на задачу со своей стороны, чтобы решение было не только оригинальным, но и реализуемым.
При этом все процессы идут параллельно. Пока рождается концепция, мы собираем смету, прорабатываем механики, обсуждаем технические решения и подбираем подрядчиков. Для всех позиций мы заранее определяем исполнителей, а также продумываем альтернативные варианты. Это позволяет быть уверенными, что проект можно будет оперативно запустить в работу, если выбор клиента остановится на нас.
Нам важно не просто предложить эффектную идею. Нам важно, чтобы она отвечала задачам клиента.
Мы думаем о том, какие эмоции получит гость, как будут работать механики мероприятия, насколько комфортным окажется путь каждого участника и как проект будет выглядеть не на слайдах, а в реальной жизни.
Именно поэтому мы не создаем концепции, существующие только в презентации. Мы сразу проектируем событие, которое можно реализовать.
Практически каждый тендер сопровождается новыми вводными, уточнениями или дополнительными пожеланиями. Иногда меняется формат, иногда появляются новые цели или ограничения. Мы воспринимаем это как естественную часть процесса, поэтому заранее оставляем пространство для изменений.
Гибкость — один из принципов нашей работы. Мы строим проекты таким образом, чтобы их можно было адаптировать без потери качества, идеи и логики.
Наверное, именно поэтому мы любим работать с тендерами.
Для нас это возможность показать свое видение, предложить решение, которое действительно отвечает задачам клиента, и продемонстрировать подход, который лежит в основе каждого проекта БУБИН ИВЕНТ.
Если вы готовите тендер или планируете выбирать агентство для будущего мероприятия, будем рады стать частью этого процесса. А если такой задачи пока нет, просто сохраните наши контакты. Возможно, совсем скоро именно они окажутся вам полезны.