Партнерские программы: как привлечь спонсоров на мероприятие
Привлечение спонсоров на мероприятие — один из самых важных и при этом самых непростых этапов организации любого события. Спонсоры не только помогают покрыть часть расходов, но и добавляют мероприятию вес и дополнительные возможности. Как выстроить успешную партнерскую программу и убедительно презентовать свою платформу?
1) Проанализируйте свои ресурсы и аудитори
Сначала оцените, какие ресурсы вы реально можете предложить партнеру:
Кратко и четко опишите аудиторию (кто эти люди, их интересы, сфера и ожидаемое количество).
Укажите формат события: онлайн, офлайн или гибрид.
Чем конкретнее информация, тем проще обосновать пользу сотрудничества именно для этого спонсора.
2) Упакуйте уникальное предложение
Соберите перечень всех возможностей, которые сможете дать партнёру:
Размещение логотипов (баннеры, билеты, сцена).
Включение рекламно-информационных материалов в шоу или в VIP- и welcome-наборы.
Упоминания в соцсетях, рассылках, на сайте, публикациях и в пост-отчетах.
Совместные активности или конкурсы.
Интеграция бренда на стадии продажи билетов, фотозоны, welcome-зоны и т.д.
Разработайте комплект пакетов разного уровня — от базовых до эксклюзивных, чтобы привлечь большее количество партнёров.
3) Обоснуйте для спонсора выгоду
Продемонстрируйте реальную пользу:
Аргументируйте релевантность: почему ваша аудитория нужна именно этому бренду?
Покажите цифры: сколько человек, какие интересы, охваты соцсетей, реальная стоимость контакта.
Кратко опишите, каким может быть финансовый возврат — например, даже если на 100 человек всего 5 % станут покупателями, это уже весомая цифра.
Напомните о теории 7 касаний: чтобы человек купил или начал доверять бренду, ему нужно столкнуться с ним несколько раз, а ваше событие — отличный повод для этого.
4) Используйте дополнительные ресурсы
Давайте спонсору обратную связь и после события:
Упоминания в отчетах, фото- и видеоматериалах;
Пост-рассылки с бонусами от партнера.
Можно мотивировать собственных сотрудников на поиск контактных лиц в компаниях-партнёрах через бонусы или процент.
5) Оценивайте стоимость адекватно
Прайсинг должен быть честным и прозрачным:
Не завышайте ценник: если, например, 30 контактов стоят 400 000 рублей, это вызывает вопросы.
Не демпингуйте слишком низко — иначе потом не поднимете стоимость, а партнерство обесценится в глазах рынка.
Приводите аналогии и сравнения: например, полный пакет на другом профильном мероприятии может принести в разы больше контактов за сопоставимую цену.
6) Старайтесь строить долгосрочные отношения
Лучшее партнерство — не разовая интеграция, а серию мероприятий. Так даже небольшой бренд может стать «своим» для вашей аудитории (пример: фирма очков, поддерживающая офтальмологические конференции).
7) Продавайте грамотно
Подбирайте целевых спонсоров, которым интересна именно ваша ЦА.
Релевантно подавайте предложение — коротко, четко, с акцентом на взаимную выгоду.
Презентация, индивидуальный подход и живые кейсы работают лучше сухих цифр.
Резюме: Главные принципы успеха в привлечении спонсоров — реальный анализ своих ресурсов, понятная «упаковка» стоимости для партнёра, грамотная оценка выгоды для бренда и долгосрочный, а не разовый подход. И самое важное — научиться продавать не только мероприятие, но и ценность контакта с вашей аудиторией.