Задача
Промтехкомплект обратился в BUBIN EVENTS второй раз — в 2024 году мы организовывали для компании новогодний тимбилдинг. В этот раз задача была создать тимбилдинг для 160 сотрудников, которое объединит коллектив и сблизит старые и новые подразделения.
Для этого было необходимо выстроить историю с вовлекающими активностями, чтобы гости выходили из-за банкетных столов, знакомились и общались на протяжении всех шести часов.
Для этого было необходимо выстроить историю с вовлекающими активностями, чтобы гости выходили из-за банкетных столов, знакомились и общались на протяжении всех шести часов.
Разработка концепции
Мы предложили концепцию волшебного зимнего леса, который погрузился в холодный сон после того, как иссяк источник тепла. Через интерактивы и совместные активности участники помогают оживить лес и вернуть магию.
Концепция связала все активности единой нитью и позволила выстроить программу от завораживающего начала до эмоциональной кульминации.
Концепция связала все активности единой нитью и позволила выстроить программу от завораживающего начала до эмоциональной кульминации.
Наше решение
Мы выстроили драматургию вечера так, чтобы активности плавно сменяли друг друга, а гости постоянно находились в движении и взаимодействии.
На welcome-зоне запустили два формата одновременно: ведущий проводил «Сказочный репортаж», собирая короткие интервью для финального видео. В это время фокусник показывал микромагию прямо в руках у гостей, создавая первое погружение в волшебство.
На welcome-зоне запустили два формата одновременно: ведущий проводил «Сказочный репортаж», собирая короткие интервью для финального видео. В это время фокусник показывал микромагию прямо в руках у гостей, создавая первое погружение в волшебство.
Фишка мероприятия
Совместно с сотрудниками был разработан уникальный гимн компании. На welcome-зоне ведущий просил участников описать Промтехкомплект несколькими словами, и на основе этих ответов создали текст гимна и видео для караоке. До мероприятия сотрудники поставили танец, а мы обеспечили их тематическими костюмами. Кульминацией вечера стало массовое исполнение гимна всем коллективом.
Вовлечение гостей строилось через несколько форматов
- Запустили предсказателя «Загадочный оракул» — гости прикладывали ладонь к магическому экрану и получали персональные предсказания на грядущий год
- Провели мастер-класс по созданию авторских настоек с лесными ингредиентами — ягодами, травами и пряностями; гости унесли домой бутылки, созданные своими руками
- Организовали яркое выступление иллюзиониста с появлением голубей, материализацией предметов и ментальными трюками; в фокусах участвовали гости мероприятия
- Провели конкурс костюмов с дефиле и зрительским голосованием по тематическим номинациям
- Разработали брендированный сайт-рандомайзер «Сокровище леса» для розыгрыша главного приза — iPhone 17 Pro
Результат
Участники активно включились в сюжет и взаимодействовали между собой на протяжении всего вечера. Сотрудники разных подразделений познакомились в неформальной обстановке — совместные активности и общие развлечения естественным образом разрушили сложившиеся «группки». Завершил вечер гимн компании, который стал эмоциональным объединяющим моментом и ярким итогом года.