Новогодний корпоратив как инструмент внутренних коммуникаций

В большой компании сотрудники могут годами работать в одной системе и почти не общаться за пределами своих отделов. Новогодний корпоратив даёт возможность изменить привычный сценарий: собрать людей в одном пространстве, убрать рабочую повестку и создать ситуации, в которых коллеги знакомятся, общаются и включаются в общее действие.

При подготовке такого события многое зависит от креатива. Тема вечера сама по себе не решает задачу вовлечения. Нужно продумать, что гости будут делать на площадке, как будут перемещаться по ней, где смогут общаться и какие механики помогут включить в программу людей с разным темпераментом.

Показываем, как мы работали с этой задачей на примере новогоднего корпоратива ГК «Мой медицинский центр» — «В ритме ММЦ».

Для новогоднего корпоратива ГК «Мой медицинский центр» клиент выбрал стилистику диско. Команда разработала концепцию «В ритме ММЦ» с погружением в золотую эпоху диско и развила исходную тему в полноценную идею мероприятия.

Одной из основных задач стало вовлечение сотрудников. Поэтому диско определяло не только визуальное оформление, музыку и атмосферу вечера. Через него выстраивалась вся программа.

Сценарий построили с чередованием интерактивных, шоу- и танцевальных блоков. В течение вечера у гостей постоянно менялся формат участия: они смотрели выступления, играли, выходили на сцену, танцевали и поддерживали коллег.

В программу вошли «Повтори обложку», «Угадай мелодию», танцевальный баттл и конкурс костюмов. Такие механики дают людям понятный повод вступить в контакт друг с другом. Не нужно специально организовывать знакомство между отделами: сотрудники оказываются рядом во время игры, обсуждают ответы, болеют друг за друга или вместе участвуют в задании.

Отдельно проработали welcome-зону. В ней разместились DJ-зона, dance-pad, фотозона и глиттер-бар.

У welcome всегда есть практическая задача: занять время, пока гости собираются. Но его можно использовать и для первого включения в событие. Вместо ожидания начала программы сотрудники сразу выбирают занятие, перемещаются между зонами и пересекаются с коллегами.

При этом участие остаётся добровольным. Кто-то идёт танцевать, кто-то фотографируется, кто-то проводит первые полчаса у бара за разговором. Для корпоративного события это принципиально: у людей разные способы отдыхать и общаться, поэтому программа должна оставлять им пространство для выбора.

Завершением программы стала авторская песня «Диско ММЦ», созданная специально для мероприятия. Её исполняли всем залом в формате общего караоке.

До этого момента сотрудники участвовали в разных активностях, конкурсах и танцевальных блоках. В финале весь зал включался в одно действие.

Такая механика хорошо работает именно в конце вечера. К этому моменту гости уже освоились на площадке, прошли через общую программу и готовы участвовать вместе. Песня становится общей точкой события и одним из воспоминаний, которое остаётся у команды после корпоратива.

Корпоратив собирает в одном пространстве людей, которые в повседневной работе могут редко встречаться. Поэтому при его разработке стоит думать не только о количестве артистов, активностей и эффектных сценических номеров.

Намного полезнее посмотреть на вечер глазами сотрудника. С кем он сможет познакомиться? Будет ли у него повод включиться в программу? Сможет ли он выбрать комфортный формат участия? Появятся ли моменты, которые сотрудники проживут вместе?

В кейсе ММЦ ответы на эти вопросы повлияли на сценарий, интерактивы, устройство welcome-зоны и финальную механику. Диско стало понятным всем контекстом, внутри которого сотрудники могли свободно общаться, играть, танцевать и выходить за пределы привычного рабочего круга.

Для компании такой Новый год становится общей историей, к которой сотрудники возвращаются уже после праздника. А новые знакомства и более свободное общение между коллегами продолжаются в обычной рабочей жизни.