Задача
Организовать масштабную деловую конференцию — IV Санкт-Петербургский Международный исторический форум «Уроки Великой Отечественной войны и современная геополитика». Двухдневное мероприятие должно было объединить участников из России, Белоруссии и Узбекистана, среди которых вице-губернатор Санкт-Петербурга и ведущие исследователи.
Наше решение
В рамках подготовки и организации форума 27-28 ноября команда BUBIN EVENTS:
- Разработала сайт с регистрацией и информацией о форуме
- Подготовила сувенирную продукцию: фирменные сумки, блокноты, значки
- Провела несколько email-рассылок для СМИ и потенциальных участников
- Организовала трансфер для иногородних спикеров
- Настроила непрерывную онлайн-трансляцию обоих дней форума для удалённых участников
- Координировала работу мероприятия оба дня
- Провела автограф-сессию Александра Григорьевича Звягинцева
- Организовала культурную программу для спикеров после первого дня форума
Результат
Двухдневная деловая конференция объединила 400 участников в офлайн-формате, а онлайн-трансляция значительно расширила аудиторию форума. По итогам форума издан научный журнал «Материалы IV Санкт-Петербургского Международного исторического форума». Разработанный сайт продолжает работать как коммуникативная площадка для исследователей до следующего форума.
Успешное проведение мероприятия подтвердило статус форума как авторитетной научной и экспертной площадки для изучения истории Великой Отечественной войны и современных реалий.
Успешное проведение мероприятия подтвердило статус форума как авторитетной научной и экспертной площадки для изучения истории Великой Отечественной войны и современных реалий.