Онлайн-конференция Dialog X5 для поставщиков и специалистов FMCG-рынка за 18 дней
Задача
Провести онлайн-конференцию для поставщиков и специалистов FMCG-рынка. Организовать трансляцию из студии в Москве, обеспечить стабильную работу эфира и удержать внимание зрителей через интерактивные механики.
Наша зона ответственности
Организация производственного цикла онлайн-трансляции «под ключ»: от разработки концепции и подготовки съемочного процесса до монтажа отчетного ролика.
Команда проекта
Руководитель проектов
Менеджер по работе с клиентами
Режиссер
Креативный менеджер
Маркетолог
Технический директор
Режиссер трансляции
Три оператора
Два звукорежиссера
Технический специалист
Координатор съемочного процесса
Дизайнер
Видеомонтажер
Специалист по коротким вертикальным видеороликам
Подготовка мероприятия
Подобрали и согласовали студию в Москве с залом для прямого эфира, зоной отдыха для спикеров и гримеркой
Продумали и воплотили декор для трансляции
Разработали сценарий конференции, в котором адаптировали программу от клиента под формат прямого эфира: проработали переходы между блоками, продумали и выстроили весь тайминг
Предложили концептуальный ключевой визуал, в основу которого легло дерево бонсай — символ роста, развития и долгосрочного партнерства
Создали эфирную графику и анимировали заставки для трансляции в едином стиле визуальной концепции конференции
Техническое обеспечение
Организовали работу технической команды для ведения эфира
Предоставили всё необходимое оборудование для проведения онлайн-трансляции
Настроили платформу Mashroom
Модерировали чат во время трансляции
Работа со спикерами
Провели брифинги за день до эфира
Организовали работу визажистов, сбор и подготовку всех выступающих
Разработали концепцию подарков в стиле мероприятия — наборы для выращивания деревьев бонсай дома
Пост-продакшн
Провели аналитику по посещаемости и просмотрам
Собрали кейсы из трансляции в отдельные ролики без воды
Создали отчетный ролик: от идеи до монтажа
Собрали все материалы для размещения на сайте клиента после трансляции
Реализация
Подготовка к мероприятию длилась более месяца. За это время провели 8 встреч с клиентом — каждая из них была посвящена отдельному этапу подготовки: обсуждение выбора студии и декора, согласование сценарного плана и интерактивных механик, читка, утверждение дизайна и так далее.
Реализация проекта заняла два дня работы на площадке. В первый день мы подготовили пространство, смонтировали и настроили оборудование, а затем протестировали все технические элементы. Во второй день координировали все процессы во время проведение прямого эфира.
Фишкой трансляции стал рейтинг активности зрителей с начислением баллов за сообщения в чате, лайки, участие в опросах и вопросы спикерам. Пять самых активных участников получили призы от компании.
Результат
Онлайн-трансляцию посмотрело 1000+ человек. Эфир прошел без сбоев и задержек с точным соблюдением тайминга. Интерактивные механики удерживали внимание аудитории на протяжении всей конференции — зрители активно задавали вопросы спикерам и участвовали в опросах, а призовой рейтинг стимулировал вовлечение в живое общение.
Работа команды БУБИН ИВЕНТ получила высокую оценку от Dialog X5: клиент отметил профессиональный уровень организации конференции и качество технической реализации. После трансляции клиент вернулся с запросом сотрудничества уже для других своих проектов.