Задача
Организовать деловой завтрак для Dialog X5 и ключевых поставщиков. Формат должен сочетать неформальное общение и деловую программу с выступлениями спикеров. Продолжительность — 6 часов, 200 участников, площадка — Loft Hall в Москве.
Цель — укрепление партнерских отношений, обмен рыночной аналитикой и создание площадки для нетворкинга.
Цель — укрепление партнерских отношений, обмен рыночной аналитикой и создание площадки для нетворкинга.
Наша зона ответственности
Программу мероприятия распределили между двумя залами — это позволило логически разграничить деловую и неформальную части.
- Оформили объемную тематическую фотозону на велком-зоне
- Организовали фуршетный завтрак, плавно переходящий в обед с игристым
- Провели панельную дискуссию с представителями коммерческого департамента торговых сетей Х5 — центральный элемент деловой программы
- Выстроили тайминг с чередованием выступлений спикеров и перерывами для нетворкинга
- Обеспечили техническое сопровождение и полную координацию на мероприятии
Результат
Мероприятие позволило привлечь внимание приоритетных поставщиков и ключевых ЛПР из нужных функций. Поставщики вышли на прямой диалог с командой X5, обсудили стратегические планы на год и договорились о новых направлениях сотрудничества.
Мероприятие получило положительную обратную связь как от гостей, так и от клиента.
Мероприятие получило положительную обратную связь как от гостей, так и от клиента.