Новогодний корпоратив: организовать самостоятельно или доверить event агентству?

Приближается конец года, поэтому руководители и сотрудники компаний очень заняты: пора сдать отчёты, завершить проекты, провести анализ бюджета, бла-бла-бла. Ещё и к праздничному сезону нужно успеть подготовиться.

В конце осени вопрос организации новогоднего корпоратива для многих остаётся открытым. Что же лучше — организовать корпоратив самостоятельно или доверить эту задачу event-агентству?

Давайте подробно рассмотрим плюсы и минусы обоих вариантов, чтобы вы могли принять взвешенное решение!

Мам, я сам

Самостоятельное планирование новогоднего мероприятия позволяет компании немного сэкономить бюджет и проконтролировать каждый этап подготовки, что очень важно для некоторых руководителей.

Также совместная организация корпоратива может сплотить команду. А получить результат своей работы в виде яркого праздника — это просто очень приятно!

В процессе организации вам, скорее всего, придётся найти разных специалистов. Это талантливые люди, общение с которыми может быть не только интересным, но и полезным. Такой нетворкинг может пригодиться вам в будущем.

Ещё создание новогоднего корпоратива — это возможность развить организаторские навыки и творческое мышление. Кто знает, может в будущем у вас получится найти креативный подход к решению задачи именно потому, что когда-то вы организовали новогодний корпоратив!

Это верхушка айсберга, а что под водой?

Первый очевидный минус самостоятельной организации — это трата большого количества времени и усилий сотрудников, которые могли бы заниматься более важными задачами. Кроме того, нет гарантии, что всё будет организовано на высоком уровне.

Чтобы мероприятие удалось, придётся сильно постараться и ничего не забыть. В противном случае что-то пойдёт не так на самом корпоративе или прямо перед ним, а это может испортить впечатление сотрудников от праздника или вовсе сорвать его.

Многим кажется, что если взять всё в свои руки, то получится сильно сэкономить, потому что не нужно платить event-менеджерам. Это действительно так, если мы говорим о выезде на шашлыки или камерных посиделках в офисе.

Если же речь идёт о мероприятии более крупного масштаба, то разница в цене будет незначительной. Зато с ваших плеч упадёт о-го-го какой груз!

Не изобретайте велосипед

Обращение к event-агентству для организации новогоднего корпоратива может облегчить жизнь компании и обеспечить высокий уровень организации.

Вы сможете отдохнуть и не переживать о том, что что-то пойдёт не так – всю работу за вас сделают профессионалы!

Сотрудники агентства уже провели десятки, а то и сотни подобных мероприятий, поэтому они в курсе трендов и лучших мест, знают надёжных поставщиков услуг и оборудования, что экономит ваши деньги, нервы и время.

А ещё event-агентство может воплотить в жизнь яркие творческие идеи и концепции, придавая новогоднему корпоративу запоминающийся облик!

Резюмируем

Плюсы самостоятельной организации:

• Небольшая экономия;
• Контроль процесса;
• Сплочение коллектива;
• Новые знакомства;
• Развитие творческих и организаторских навыков;

Минусы:

— Большая трата времени;
— Значительная трата усилий;
— Ограниченные ресурсы;
— Отсутствие опыта;
— Риск ошибиться.

Плюсы заказа корпоратива у event-агентства:

• Экономия времени и сил;
• Опыт и профессионализм;
• Каталог доступных и креативных решений;
• Делегирование ответственности;
• Широкий доступ к ресурсам;

Минусы:

— Агентская комиссия;
— Вероятность обращения в плохое агентство и вытекающие из этого проблемы;

Какие выводы?

Когда речь идет об организации новогоднего корпоратива, окончательное решение зависит от вашего бюджета, ресурсов и целей.

Иногда организация праздника своими силами может быть выгодным и интересным вариантом. Однако если вы ищете уникальное и профессиональное мероприятие и не хотите тратить свои силы, то лучше всего доверить эту задачу event-агентству.

А у кого заказать корпоратив, чтобы ожидания оправдались? Обратитесь к нам! BUBIN EVENTS организовывает праздники уже более 8 лет. За это время мы провели более 500 мероприятий, 200 из которых — это новогодние корпоративы.

И не откладывайте организацию — Новый год уже совсем близко!